各学院：

延期毕业是学分制实施过程中出现的一种新事物，延期毕业关系到员工个人的切身利益，为了进一步规范延期毕业员工缴费、修课等工作，经与财务处协商，现做如下规定：

1、在校延期毕业员工是公司在校生的一部分，各学院应按照在校生对其进行管理；离校延期毕业员工可在规定时间内返校修读有关课程。

2、在毕业审核时被确定为在校延期毕业的员工，如果参加了毕业学期期末考试，考试后所差学分小于20学分者（以教务处审核数据为准），可以在小学期第3-4周申请改为离校延期毕业，并按规定办理有关离校手续。

3、在校延期毕业员工要求必须在校学习，并按照有关规定全额缴纳有关费用；离校延期毕业员工必须按时办理离校手续后及时离校，可在规定时间内返校修读有关课程，离校延期毕业员工按照每学分100元收费（以实际返校修读课程学分为准）。

4、所有延期毕业员工实行手工选课，综合教务系统关闭其选课权限，教务处在每学年第一、二学期的第1-2周办理延期毕业员工选课。在校延期毕业员工缴纳有关费用后，到所属学院教务办公室填报《综合教务系统员工更改选课信息一览表》（以下简称《一览表》,教务处已经对其进行更新，到教务处网站常用下载栏目下载）一份，学院签字盖章后交教务科；离校延期毕业员工首先到所在学院教务办公室填报《一览表》一式两份，签字盖章后到财务处缴费，缴费后员工持《一览表》到教务科办理选课手续，教务科需留存经财务处签字盖章的《一览表》一份备查。

5、离校延期毕业员工如参加毕业大补考，必须于春季学期的第1-2周首先到所在学院教务办公室填报《XXXX届毕业生毕业前重考信息统计表》（以下简称《统计表》，可到教务处网站常用下载栏目下载）一式两份，签字盖章后到财务处缴费，缴费后员工持《统计表》到学院办理有关手续，学院需留存经财务处签字盖章的《统计表》一份备查。待毕业大补考通知下达后，学院按时将有关数据上报教务处。

本通知自下发之日起开始执行，各学院接到通知后，应将本通知内容传达到每一个延期毕业员工。本学期作为过渡学期，有关时间限制可以适当放宽，从下学期开始，教务处将严格按照时间规定办理有关手续，逾期者一律不予办理。

教务处 财务处

二〇〇九年十月十二日