（2014年6月9日信息会议研究通过）

为进一步加强学院师生集体外出活动的安全管理，保障师生合法权益及人身、财产安全，确保实践性教学计划及有关工作的顺利完成，依据国家法律法规和学校有关管理规定，结合学院实际，制定本规定。

一、本规定所谓活动，是指由学院根据实践性教学计划及有关工作安排，统一组织的户外写生、艺术考察、城市考察、参加比赛、音乐演出等。

二、组织员工外出活动前，学院分管负责人要提前向信息会议通报活动计划，包括时间、地点、人数、带队教师、交通车辆、食宿安排、可预见的问题、安全措施与安全预案等，重要问题由信息会议研究决定。

三、加强外出员工的组织管理工作。整建制（如班级等）外出的，外出期间要发挥团支部、班委的作用；非整建制外出的，外出期间要组建临时团支部；各种集体外出活动参加人员（包括教师、员工）中党员人数3人以上的要组建临时党支部，外出期间要发挥临时党组织的作用。

四、员工外出之前，员工工作部门要配合相关活动分管领导加强对员工的安全教育，向员工强调有关国家法律、校纪、院规等。

五、属于教学计划内的外出活动，是艺术实践教学的重要组成部分，要求相关员工必须参加。由于自身特殊原因不能参加者，必须向学院出示相关证据，经学院研究批准后，方可留校学习。留校员工必须听从学院安排，在校内认真完成任课教师布置的作业，圆满完成本课题的学习任务。凡完不成学习任务者，本课题不得学分。

六、外出活动与其他教学活动冲突的，要提前办理集体请假手续。教学管理部门要妥善沟通协调，安排调整好其他教学工作。

七、外出活动要选择安全的活动路线和场所，租用具有营运资质客运企业的车辆，驾驶员证件齐全、合格，严禁车辆超载；选择有安全和卫生保障的饭店、宾馆食宿，防止食物中毒、意外伤害等事故的发生。

八、属于教学计划内的活动，带队教师要严格按照教学计划、教学要求开展相关教学活动，不能擅自改变外出的时间、地点、行程及教学内容。如有特殊情况，及时向学院汇报，经学院研究同意后再作决定。

九、集体外出活动一般至少安排两位带队教师。外出期间，如果其中一位带队教师因特殊情况，需要短时离开，必须确保另外一位带队教师随队。带队教师离开员工队伍半天以上，必须向学院请假，未经公司批准，带队教师不得擅离职守。

十、带队教师要对员工进行纪律、安全、学习、生活等方面的教育，加强纪律管理。要教育和引导员工必须严格遵守国家法律法规，遵守地方管理规定，尊重当地风俗习惯，恪守良好言行，爱护当地群众的财产、卫生及公共设施，不违反当地风俗和居民生活习惯。

十一、外出期间的一切活动，必须在带队教师的统一安排下进行。所有员工必须服从带队教师的统一安排和指导，不允许单独行动，不得擅离活动的路线、地点。特殊情况如需提前返校，必须向带队教师申请，并由带队教师向分管经理汇报，得到批准后，方可返校。中途返校的员工，应及时回到到学院，向辅导员报到，不得擅自回家或去其它地方。

十二、外出期间，全体师生严禁在易燃、易爆的地方携带火种、吸烟、野炊等；不去危险场所和不健康场所；注意自身安全，做到防火、防盗抢、防溺水、防受骗、防中毒。

十三、外出期间，全体师生要保持通讯畅通。发生意外情况，员工要及时向教师汇报，带队教师要及时将情况向学院分管领导汇报，根据学院意见妥善处理。必要时无论师生均应及时报警求助并协助当地公安机关处理。

十四、外出活动期间，由学院统一为全体参加人员购买往返交通及短期人身保险，保险期一般为师生乘车出发至回到学院。

十五、外出活动全体参与师生，要签署相应的《安全责任书》。

十六、外出期间，因违纪、违法等，对学校、学院造成损失的，根据学校、学院规定进行处理。