各单位：

公司区的财务系统现已经开始启用无等候报销业务，为了更方便学校师生报销和复印会计凭证，减少原始附件（A4纸张的合同、文件、政府采购批件、各类审批单等）折叠带来的不便,财务处自2017年7月1日起，启用A4版式财务报销票据粘贴单、各类报销汇总单和新版校内（外）人员及外籍专家劳务费发放表，各单位可通过“财务处网站-表格下载”中自行下载后填写。如果已经有粘贴好但尚未到财务处报销的单据，麻烦请在6月底前报销。

下面请您和小编一起来学习下如何使用新版A4版粘贴票据吧

一、票据粘贴单的使用规范

1.票据粘贴单请按横版使用，切勿竖版使用，否则无法规范装订。

（温馨提示：新版A4粘贴单可到财务处官网下载）

2.所有需要报销的票据必须均匀、平整并分类粘贴，由左向右呈“鱼鳞”状粘贴在边框内，开口向右；或者由上向下呈“鱼鳞”状粘贴在边框内，开口向右。

规范的票据粘贴示例如下

2.1票据量较少时可以选择由左向右呈“鱼鳞”状粘贴在边框内，开口向右

2.2票据量较多时可以选择由上向下呈“鱼鳞”状粘贴在边框内，开口向右

2.3火车票的粘贴，需要把后面黑色薄膜刮去后再粘贴

3.每张票据均正面朝上贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，不要将票据贴到粘贴单外。

4.粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴，不要用订书机订票据，如果有已经钉在一起的合同附件，需先将订书针拆除后再行粘贴。

5.A4纸张大小的附件，不需要粘贴在票据粘贴单上，直接附在报销单后即可。

6.新的“日常报销汇总单”里设置了“大额资金支付及特殊事项审批”签字区，请不要在发票上签字盖章。

二、各类报销汇总单

1.请根据需要选择报销单，财务处将可能用到的报销单汇总到一个EXCEL表中，包括日常报销汇总单、差旅费报销单、因公出国（境）经费报销单、借款单等。

2.新的劳务费表格已经启用了，包括校内劳务费、校外人员劳务费以及外籍人员劳务费，每种劳务费需要填写的内容完全不同，请需要发放劳务费的老师仔细阅读发放说明。原有的劳务费发放表不再使用。

3.所有的报销单中除了需要签字的部分必须手签以外，其他部分均可以打印。

附件1：tyc1286太阳集团各类报销单汇总

附件2：tyc1286太阳集团各类劳务费发放表

附件3：tyc1286太阳集团（威海）教职工岗位绩效工资发放表（业务专项）