院内信息
通知公告(威海)
转发财务处:《财务报销“多事一约 ”“一事一约”说明》
2017年11月27日 点击:[]
各位教职员工:
财务处网上预约报账系统运行几个月以来,广大教职员工积极使用,节约了排队等候时间,取得了良好的效果。为进一步提升服务质量,减少退单量,通过学习总校成功经验,现对预约报销“多事一约 ”“一事一约”进一步说明如下:
一、 “多事一约”要求
“多事一约”是指一笔预约单中可以报销多个不同的事项。“多事一约”仅限于金额较小的一系列业务,且从同一个项目中列支。报销时要分门别类整理单据,然后按顺序粘贴后进行预约。
例如:从学院业务费项目中报销办公用品、电话费、邮寄费、打车费等,可将相关发票按上述类别放到一起,同一类别的按收款单位、时间顺序排列后整理粘贴,放在一个预约单预约,附件张数尽量控制在30张以内。
特别强调:“多事一约”仅限于金额较小的业务。
二、“一事一约”要求
1、一个完整事项可以用一个预约单
例如:打车购买办公用品后又去交电话费后,可将打车费、办公用品、电话费的票据放在一起使用一个预约单。
2、同一类的票据可以一并预约
例如:图书的票据可用一个预约单,办公用品的票据可用一个预约单。
3、不同支付类型的业务分别预约
例如:对公司的汇款业务和对个人的转卡业务尽可能分开预约,因特殊原因分不开,可用一个预约单。
4、一个收款单位一约
即支付给不同单位款项的业务分别预约。
例如:某项目由三家单位共同完成,预约时将每家单位的发票分别做一个预约单,不会因其中一家单位的支付出现问题时,影响其他两家单位的款项支付。因特殊原因分不开,可用一个预约单。
5、差旅费业务按行程连贯性进行预约
例如:1日出发到济南出差,3日回到威海,5日出发到北京出差,7日回到威海。此时需要填写两个预约单,行程不连贯的分别预约。
行程连贯的不要分开预约,例如:1日出发到济南出差,3日从济南到北京出差,5日回到威海。此段行程连贯完整,填写一个预约单即可。
三、其他需要说明的事项
1、员工助研津贴、劳务费,校外人员劳务费、咨询费等暂不实行网上预约,做好单据后交核算科集中处理。
2、集中批量支付员工实习实践经费、竞赛经费,暂不实行网上预约,整理单据后做发放明细表交核算科,通过银行直接代发。
3、各种退费(保证金、押金)不实行网上预约。
4、当天及时递交的预约单一般当天处理完毕并支付,下午4:00以后递交的预约单由于银行汇款系统关闭等原因需第二天到帐,特别是复杂业务(如会议费、境外差旅费等)如果要当天到帐,最好上午提交。