济南校本部各学院及2023级本科新生：

根据教育部和山东省教育厅工作要求和安排，济南校本部2023级本科新生（含预科生）图像信息采集工作将于2023年9月22日（周五）进行。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

本次图像采集对象为2023年9月报到入学的本科新生（含预科生）。采集后的图像信息将用于新生身份核验、员工证制作、教务系统照片导入以及学籍卡照片粘贴。请所有2023级新生务必高度重视，按时参加集中采集。

二、采集时间和地点

采集时间：2023年9月22日（周五），各学院时间安排请见附件1。

采集地点：

中心校区：18号楼老员工活动中心一层（近北门）

洪家楼校区：老员工俱乐部（食堂二层）

软件园校区：1区208

兴隆山校区：讲学堂109、209

三、注意事项

1、务必携带本人身份证件前往拍摄。拍摄流程为：员工将身份证放在身份证读卡器上，坐入摄影棚内拍摄，拍摄完毕后拿起身份证离开摄影棚即完成信息采集工作。

2、港澳地区员工应携带港澳地区身份证，台湾员工携带台湾居民往来大陆通行证，华侨员工携带护照前往，现场告知摄影师证件号码。

3、全程保持安静、不喧哗,有序拍摄。

4、拍摄要求：

（1）尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光；

（2）不得佩戴耳环、项链等饰品；头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵；发型整齐，露出眉毛耳朵，不得扎高丸子头；

（3）不允许化浓妆，否则会造成人像比对身份核验不通过。

5、请各学院按照预定时间提前十分钟到达采集地点，非采集时间按照军训安排正常参训。

6、因病或其他原因未参加军训的员工，请在本学院预定时间段内前往采集点拍摄。

7、未能按时报到的新生图像采集待后续另行通知。

8、特别提示：新生需提前2-3天登录“集中采集小助手”小程序，完善相关信息，具体操作流程见附件2。

图像信息采集工作事关员工切身利益。请各学院高度重视认真督促，保证图像采集工作顺利进行。

本科生院咨询电话：88364766

员工操作手册咨询电话：0531-82024793