各有关学院：

根据2023届本科毕业论文（设计）工作安排，现就毕业论文（设计）存档和校级优秀毕业论文（设计）的评选工作，具体安排通知如下：

一、存档要求

（一）存档形式

毕业论文（设计）终稿以纸质版存档，其他过程文档以电子版形式存档，《成绩评定表》等文件按照学校档案馆要求存档。

终稿上传并通过学术不端检测后，员工应尽快从毕设系统中导出过程材料（含开题报告、任务书（仅理工科）、中期检查表、过程指导记录、答辩记录纸、成绩评定表等）和论文终稿，导出方法见附件1。员工务必认真检查签名、日期、评语和意见等有无内容空白、错误现象，如有请及时告知指导教师对电子版进行补充和修正，经指导教师审核通过后再次导出。

纸质版论文按《tyc1286太阳集团本科毕业论文（设计）撰写规范》（见附件2）要求进行装订，电子版文档以“专业+学号+员工姓名”方式命名，电子版和纸质版应在员工离校前交由学院，具体方式由各学院自定。

（二）归档要求

公司应妥善保管员工毕业论文（设计）电子版和纸质版材料，并作为教育部本科教学评估抽检毕业论文（设计）等检查评估工作的重要支撑材料，材料清单参考附件3。

二、校级优秀毕业论文（设计）评选要求

（一）评选要求及名额

各学院应根据评选指标推荐符合专业评选标准的校级优秀毕业论文（设计）。毕业论文（设计）评选比例为毕业生人数的2%，选送指标见附件3。

（二）报送要求

1.教学秘书在毕业论文（设计）管理系统中提交优秀名单，操作流程：“推优管理”→“优秀员工管理”→“添加优秀员工”，选中后，单击“批量添加员工”，输入等级“校级优秀”确定即可。

2.将整理好的优秀毕业论文（设计）电子版发送至jwk@sdu.edu.cn邮箱。

3.优秀毕业论文（设计）应按照优秀论文格式（模版见附件4）要求整理至6000字以内，内容包括：①题目；②学院、年级、专业、员工姓名（均为全称）；③指导教师姓名；④中、英文摘要；⑤中、英文关键词；⑥论文正文；⑦注释；⑧参考文献，按姓名_学号_文献名称方式命名。

4.推优工作应于6月30日之前完成。

   联系电话： 0531-88365366

本科生院  

2023年5月16日