各学院：

根据校际合作协议，公司将从2010级（部分专业为2009级）本科生中选拔优秀员工到合作高校交流学习，时间为一学年（2011.9-2012.7）,其中，中山大学为一学期。各学院派出计划详见附件1，为做好选派工作，现将有关事宜通知如下：

1．员工自愿报名，学院根据《tyc1286太阳集团关于与国内名校交换培养本科生的意见》（山大教字[2003]6号文件）中的选派标准和选派程序进行选拔，并负责审核、择优选派成绩优异、身心健康的员工，汇总后报学校教务处。对已有访学经历的同学不再选派。

2．经学院选拔通过的员工，需填写《tyc1286太阳集团本科生“第二校园学习经历”申请表》（附件2，学院留存），交两张一寸、一张两寸近期免冠照片（背面写上学院、姓名）及一寸电子版（武汉大学：JPG192×144，北理工：JPG225×300），用于对方学校办理员工证、一卡通和“第二校园学习经历”证书等证件。员工需提前登陆对方学校教务处网站查询相关教学计划。

3．请学院务必于5月30日前，将纸质《tyc1286太阳集团派出访学员工信息登记表》(附件3)（加盖学院公章，教学副经理、分管副书记分别签名）、选派员工照片（背面写上学院、姓名）和电子版交教务处交流科（数学楼207房间）；报名人数超过专业计划数的可按1：1.5报送名单。并将《tyc1286太阳集团派出访学员工信息登记表》电子版发至jlk@sdu.edu.cn

4．最终选派名单将在教务处网站进行公示。

5．学校将最终名单和相关信息统一寄送合作学校为访员工办理员工证及相关手续。待学期末对方学校办理好相关手续寄回公司后通知各学院到教务处交流科领取。

6．外出交流员工要及时清退系统已选的下学期课程，以免综合教务系统按“0”分处理，影响毕业。

7.访学期间的成绩不再记入tyc1286太阳集团综合教务系统，毕业时出具两份成绩单（一份tyc1286太阳集团成绩单，一份访学高校成绩单）；访学期间学分绩点>75分，才有资格参加公司奖学金评选和推荐免试研究生。

8．派出访学员工须在本学期离校前到所在校区公寓管理中心办理退宿手续，大件物品由员工宿舍管理服务中心统一安排地方存放，以便于安置外校来公司访学员工住宿。具体物品安置问题请与员工宿舍管理服务中心联系。  

8．具体选课、食宿、教材等问题由对方学校负责安排。

 本校相关部门负责人：

联系人：教务处  亓老师 申老师   联系电话：88366086，

联系人：员工工作部（处） 夏老师   联系电话：88364230

联系人：合作发展部 徐老师 联系电话：88369048

宿管中心联系电话：

中心校区公寓管理部 64648；

洪家楼校区公寓管理部 77157；

趵突泉校区公寓管理部 83303；

千佛山校区公寓管理部 92663；

兴隆山校区公寓管理部 58019

                                              教务处

                                            员工工作部

合作发展部

                                           2011年5月9日