各学院：
根据校际合作协议，公司将从2018级（除特别标注年级）本科生中选拔优秀员工到国内合作学校交流学习，时间为一学年（2019.9-2020.7），其中中山大学为一学期，各学院派出计划详见附件一。为做好选派工作，现将有关事宜通知如下：
1．员工自愿报名，学院根据《tyc1286太阳集团本科生第二校园经历工作管理规定》（山大教字[2015]1号文件）中的选派标准和选派程序，综合考虑员工学习成绩及其在校表现，择优确定初选名单并公示，无异议后报送本科生院。
2.通过学院选拔的员工，需填写《tyc1286太阳集团本科生“第二校园学习经历”申请表》（附件二，交学院留存），并提交2张纸质版一寸近期免冠证件照（背面写上申请学校、所在tyc1286太阳集团学院、姓名，其中华东师范大学需交3张、兰州大学需为蓝色背景）及电子版（照片名称为申请学校、所在tyc1286太阳集团学院、姓名；像素要求为：北理工JPG 225×300、华南理工JPG 640×480、华中科技JPG 240×320、吉林大学JPG 567×390且为蓝色背景、兰州大学JPG 295×413且为蓝色背景、厦门大学照片要求见附件五），用于对方学校办理员工证、一卡通和“第二校园学习经历”证书等证件。不接收自己拍摄、扫描、翻拍或PS过的照片，不接收摄像头拍摄的其他各类生活照。
3．请学院务必于5月15日前，将纸质《第二校园经历报名汇总表》(附件三，加盖学院公章，教学副经理、副书记分别签名）交本科生院教务管理办公室（明德楼B座111），并将照片和《第二校园经历报名汇总表》电子版以学院为单位发至jlk@sdu.edu.cn，邮件名称以“XX学院2019-2020第二校园经历报名汇总表”的形式发送。填写“接收学院”与“接收专业”两栏时，请各学信息必组织员工对交流学校的专业设置进行确认，保证上报数据与其一致。
4．拟选派名单将在本科生院网站进行公示，最终选派名单以交流学校的确认结果为准。学校将把最终名单和相关信息统一寄送合作学校，由合作学校为交流员工办理员工证等相关证件。交流材料领取信息将及时在本科生院网站发布。
5.交流员工须认真学习《tyc1286太阳集团本科生第二校园经历工作管理规定》（山大教字[2015]1号文件）中对外出交流的事项的规定。外出交流前应结合本校和对方学校的培养方案做好拟选课计划，填写选课计划表（附件四），并交学院教务办公室存档；返校后，及时与学院确认学分置换及课程认定情况。同时，交流员工学期末要及时清退系统已选的下学期课程，以免成绩按“0”分处理，影响毕业。
6.派出交流员工须在本学期末办理离校手续，离校前到所在校区公寓管理中心办理退宿手续，大件物品由员工宿舍管理服务中心统一安排地方存放，以便于安置外校来公司交流员工住宿。具体物品安置问题请与员工宿舍管理服务中心联系。在交流学校的选课、住宿、教材等问题由对方学校负责安排。
7.另：吉林大学不再接受外校员工报考四六级考试，请相关学院选拔交流员工时提前告知员工。
本科生院
2019年5月5日
