各有关学院：
根据学校本科教学工作安排，学校将于5月中旬至6月中旬，对公司2019届本科毕业论文（设计）进行文献检测，望各学院接通知后及时安排布置毕业论文（设计）检测工作。 具体检测事宜及要求如下：
一、检测方式、数量及要求
1、2019届所有毕业生的毕业论文（设计）将须全部进行文献检测，毕业论文（设计）检测工作由各学院具体负责进行。
2、由于今年论文检测数量较大，而检测篇数有限，各学院应对员工提交的论文进行核实确定后再进行检测，以免出现发错论文重复检测的现象出现。
3、检测不合格的论文（设计），经修改后可再检测一次。学院电话上报初检不合格论文（设计）数量，本科生院再分配复检篇数。
4、各学院子帐户的用户名、密码与去年相同。
二、系统检测时间
本科生院将于第11周（5月6日）开通论文检测系统。学院可根据本学院的教学安排进行论文（设计）检测工作，具体检测时间由学院自行安排，系统检测时间截至6月20日。
三、检测标准及要求
1、检测论文（设计）的文字复制比例在30%以内（含30%）视为合格，超过30%视为不合格。
2、检测不合格的毕业论文（设计），经员工修改后，学校再提供一次复检机会，复检合格后方可参加答辩；复检不合格者，不予答辩。
四、检测论文（设计）的电子文本格式和文件名格式
为便捷快速检测论文（设计）提高检测效率，学校要求所有须检测的论文（设计）采用统一的电子文本格式和文件名格式。
1、电子文本格式为：2007版Word文本。
2、论文（设计）电子版的文件名格式为：作者姓名_学号_文献名称。
例如：谢赛格_200800020123_老员工职业生涯规划影响因素研究.doc，具体检测方法和流程见附件。
五、检测信息上报存档要求
公司论文检测工作结束后，请将论文（设计）检测情况存档并上报本科生院教务管理办公室。
1、检测结果汇总表：“系统内生成的excel信息统计表”，表格后附检测情况分析：检测总人数、 初检不合格人数、复检不合格人数。
2、表格电子版发至mengran@sdu.edu.cn，纸质版加盖学院公章报送本科生院教务管理办公室（济南各校区：中心校区明德楼B111；青岛校区：华岗苑西楼224）。
3、2019届校级优秀毕业论文（设计）的检测报告须存档留存，以备后续工作使用。
六、其他说明
1、论文检测系统由本科生院出资购买，检测指标仅限于为本学院毕业生使用，各学院不得为外单位或其他学院的员工检测,或有偿检测。若违反有关合同规定，学校须付对方公司违约金，并追究相关人员责任。
2、具体检测流程可参考附件操作说明进行，如有问题请与本科生院教务管理办公室联系。
联系人：孟老师
联系电话：88365366
本科生院
2019年5月5日
