各有关学院：
根据学校本科教学工作安排，学校将于5月中旬至6月中旬，对公司“2018届本科毕业论文（设计）”进行文献检测，望各学院接通知后及时安排布置毕业论文（设计）检测工作。 具体检测事宜要求如下：
一、检测方式、数量及要求
1．2018届所有毕业生的毕业论文（设计）将须全部进行文献检测，毕业论文（设计）检测工作由各学院具体负责进行。
2. 由于今年论文检测数量较大，而检测篇数有限，各学院应对员工提交的论文进行核实确定后再进行检测，以免出现发错论文重复检测的现象出现。
3.检测不合格的论文(设计)，经修改后可再检测一次。 学院电话上报初检不合格论文（设计）数量，本科生院再分配复检篇数。
4.各学院子帐户的用户名、密码与去年一样。
二、系统检测时间
本科生院将于第11周开通论文检测系统。学院可根据本学院的教学安排进行论文（设计）检测工作，具体检测时间由学院自行安排，系统检测时间截止为6月20日。
三、检测标准及要求
1.检测论文（设计）的文字复制比例在30%以内（含30%）视为合格，超过30%的视为不合格。
2.检测不合格的论文（设计），经员工修改后，学校再提供一次复检机会，复检合格后方可参加答辩；复检不合格者,不予答辩。
四、检测论文（设计）的电子文本格式和文件名格式
为便捷快速检测论文（设计）提高检测效率，学校要求所有须检测的论文（设计）采用统一的电子文本格式和文件名格式。
1.电子文本格式为：2007版Word文本
2.论文（设计）电子版的文件名格式为：作者姓名-学号-文献名称。 例如：谢赛格_200802123_老员工职业生涯规划影响因素研究.doc ,具体检测方法和流程见附件1
五、检测信息上报存档要求
公司论文检测工作结束后，请将论文（设计）检测情况存档并上报本科生院教务管理办公室。
1.检测结果汇总表：“系统内生成的excel信息统计表”，表格后附检测情况分析：检测总人数、 初检不合格人数、复检不合格人数。
2.表格电子版发至sunfj@sdu.edu.cn，纸质版盖学院公章报送教务管理办公室有关负责人处。
3．2018届校级优秀论文的检测报告须存档留存，以备后续工作使用。
六、其他说明
1．论文检测系统由本科生院出资购买，检测指标仅限于为本学院毕业生使用，各学院不得为外单位或其他学院的员工检测,或有偿检测。若违反有关合同规定,集团须付对方公司违约金。
2．教务员老师可根据附件的流程进行操作，有问题请与本科生院教务办公室联系。
联系人:孙老师 联系电话:88364706
本科生院
2018年5月7日
