各学院：
根据校际合作协议，公司将从2015级（除特别标注年级的）本科生中选拔优秀员工到合作学校交流学习，时间为一学年（2016.9-2017.7）,其中，中山大学为一学期。各学院派出计划详见附件一，为做好选派工作，现将有关事宜通知如下：
1．员工自愿报名，学院根据《tyc1286太阳集团本科生第二校园经历工作管理规定》（山大教字[2015]1号文件）中的选派标准和选派程序进行选拔，并负责审核、择优选派成绩优异、身心健康的员工，汇总后报本科生院。对已有国内交流经历的同学不再选派。名单公示后无特殊原因，不得退出。
2．经学院选拔通过的员工，需填写《tyc1286太阳集团本科生“第二校园学习经历”申请表》（附件二，学院留存），交2张一寸近期免冠证件照（背面写上申请学校、所在tyc1286太阳集团学院、姓名，其中华东师范大学需交3张）及电子版（武汉大学：JPG 192×144，北理工：JPG 225×300，华南理工：JPG 640×480，华中科技：JPG 240×320，吉林大学：JPG 567×390且为蓝色背景），用于对方学校办理员工证、一卡通和“第二校园学习经历”证书等证件。员工需提前登陆对方学校教务部门网站查询相关教学计划。不接收自己拍摄、扫描、翻拍或PS过的照片，不接收摄像头拍摄的其他各类生活照。
3．请学信息必于5月9日前，将纸质《第二校园经历报名汇总表》(附件三)（加盖学院公章，教学副经理、分管副书记分别签名）、选派员工照片（背面写上学院、姓名）交本科生院教务管理办公室（明德楼B座111），并将照片和《第二校园经历报名汇总表》电子版以学院为单位发至jlk@sdu.edu.cn，邮件名称以“XX公司2016-2017第二校园经历报名汇总表”的形式发送。填写“接收学院”与“接收专业”两栏时，请务必与对方高校的专业设置相一致。
4．最终选派名单以交流学校确认结果为准并在本科生院网站进行公示。
5．学校将最终名单和相关信息统一寄送合作学校，合作学校为交流员工办理员工证等相关证件，交流材料领取信息将及时在本科生院网站发布。
6．被选派赴外校交流员工学期末要及时清退系统已选的下学期课程，以免成绩按“0”分处理，影响毕业。
7.交流员工须认真学习《tyc1286太阳集团本科生第二校园经历工作管理规定》（山大教字[2015]1号文件）中对外出交流的事项有明确规定。外出交流前应结合本校和对方的课程计划做好选课计划，填写选课计划表（附件四），交学院教务办公室存档，返校后按选课计划进行成绩审核。
8.派出交流员工须在本学期末办理离校手续，离校前到所在校区公寓管理中心办理退宿手续，大件物品由员工宿舍管理服务中心统一安排地方存放，以便于安置外校来公司交流员工住宿。具体物品安置问题请与员工宿舍管理服务中心联系。
9．在交流学校的选课、住宿、教材等问题由对方学校负责安排。
宿管中心联系电话：
中心校区公寓管理部64648；
洪家楼校区公寓管理部 77157；
趵突泉校区公寓管理部 83303；
千佛山校区公寓管理部 92663；
兴隆山校区公寓管理部 58019
本科生院
2016年4月25日
附件一：各学院排出计划
附件二：第二校园经历申请表
附件三：第二校园经历汇总表
附件四：选课计划表
