关于2011年度家庭经济困难员工认定的通知

各学院：

    根据《tyc1286太阳集团家庭经济困难员工认定工作实施办法》（tyc1286太阳集团学字[2007]154号）的要求，家庭经济困难员工认定工作每年度进行一次。现将2011年在校本科员工（不包括2011届毕业生）家庭经济困难员工认定工作通知如下：

    一、 调整家庭经济困难员工认定工作机构

    1、学院家庭经济困难员工认定工作组。家庭经济困难员工认定工作组由分管员工工作的学院副书记担任组长，员工工作办公室主任、院员工辅导员担任成员，并设联系人一名（由员工工作办公室主任或辅导员担任）。如出现工作变动，应及时调整工作组成员。

    2、年级（或专业）家庭经济困难员工认定评议小组。各学院要认真组织年级（或专业）家庭经济困难员工认定评议小组换届调整工作。评议小组由员工辅导员任组长，员工代表担任成员，其中员工代表应从班干部、舍长、普通同学等不同群体中产生，人数视年级（或专业）人数合理配置，要具有广泛的代表性，一般不少于年级（或专业）总人数的10%。

    家庭经济困难员工认定工作组和认定评议小组调整完毕后，其成员名单应在学院内进行公示，接受监督。公示无异议后，请于3月21日前将年级（或专业）家庭经济困难员工认定评议小组登记表（附件1）报送员工资助中心（数学楼101—7）备案。

   二、 开展家庭经济困难员工认定工作

   1、提交材料。初次申请资助资格的员工应交《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》（附件2）和《高等学校员工及家庭情况调查表》（附件3）。

   2、量化评估。年级家庭经济困难员工认定评议小组根据《tyc1286太阳集团员工经济状况评估办法（试行）》（附件4），采集申请员工相关信息，填写《经济状况量化评估表》（附件5），得出家庭经济困难评估原始数据，初步认定员工经济困难程度。请各学院保留并汇总所有参评员工的家庭经济困难评估原始数据，并将汇总好的《经济状况量化评估表》（附件5）于4月11日前发送至yajing@sdu.edu.cn。

   3、民主评议。年级家庭经济困难员工认定评议小组根据申请员工的消费情况、员工操行表现等方面进行民主评议，根据评议结果对初定结果进行适当调整和修正，填写《家庭经济困难员工认定民主评议记录表》（附件6），确定员工是否为经济困难员工及困难等级。家庭经济困难员工根据其困难程度可分为特殊困难、困难和一般困难三个档次。考虑到各学院家庭经济困难员工分布不均，允许各学院根据实际情况自行确定各档次家庭经济困难员工比例及人数。

   4、审核确认。学院家庭经济困难员工认定工作组认真审核《tyc1286太阳集团家庭经济困难员工认定申请表》、《tyc1286太阳集团员工及家庭情况调查表》、《经济状况量化评估表》、《家庭经济困难员工认定民主评议记录表》等各项认定材料，确认本学院家庭经济困难员工名单，进行公示（公示时间不少于三天）。公示无异议后，请学院登陆奖助贷管理系统，在4月11日前将认定结果录入系统。同时，从系统中导出认定结果汇总表，加盖公章后于4月12日前报送员工资助中心。（系统录入操作说明请见附件7）。

   5、动态调整。家庭经济困难认定工作结束后，如果员工因家庭发生重大变故而严重影响其经济状况，可向学院提出认定申请，由学院家庭经济困难员工认定工作组根据认定程序对该生认定结果进行调整，填写《tyc1286太阳集团家庭经济困难员工认定调整表》（附件8），报送员工资助中心备案。

    家庭经济困难员工认定工作是资助工作的基础和依据，意义重大，请各学信息必高度重视，坚持实事求是的原则，遴选出本学院真正需要资助的员工。

    同时，为了使公司员工经济状况评估办法更加科学、规范，员工资助中心将在3月下旬走访部分学院，与辅导员老师及员工代表共同探讨完善家庭经济困难员工认定体系。

附件1：年级（或专业）家庭经济困难员工认定评议小组成员登记表.xls

附件2：tyc1286太阳集团家庭经济困难员工认定申请表.doc

附件3：tyc1286太阳集团员工及家庭情况调查表.doc

附件4：tyc1286太阳集团员工经济状况评估办法（试行）.doc

附件5：经济状况量化评估表.xls

附件6：家庭经济困难员工认定结果录入系统说明.doc

附件7：家庭经济困难员工认定民主评议记录表.doc

附件8：tyc1286太阳集团家庭经济困难员工认定调整表.doc