各有关基层党委、党总支：
为做好2011年毕业生党员组织关系转移工作，现将有关事项通知如下：
一、请各单位认真了解毕业生党员信息，准确填写《毕业生党员组织关系转移信息采集表》（Excel表，附件1），不要遗漏任何一名毕业生党员信息，党费统一交到6月份。要求毕业生党员主动联系就业单位党组织，落实接转单位党组织名称（即介绍信抬头）。各单位要在此基础上，根据《关于开具党员组织关系介绍信的说明》（附件2）进一步修改确定。《采集表》按省内转出和省外转出分别填写，于6月16日前发至组织科邮箱（zzk@sdu.edu.cn）。党委组织部统一打印毕业生党员组织关系介绍信。介绍信发放时间另行通知。
二、暂未落实工作单位或出国留学的，由毕业生党员联系协调后，将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。学校不保留毕业生党员组织关系。
三、考取本校研究生和留校工作的毕业生党员，跨单位流动的由党委组织部统一办理校内组织关系转移手续；在原就读单位继续读研或工作的，要及时在本单位党支部间进行转接。
四、请各单位进一步加强对毕业生党员的教育管理，要求毕业生党员妥善保管党员组织关系信，确保在有效期内办理介绍信接转手续。如所去单位变动或介绍信有误，党员应持原介绍信及时到党委组织部重新办理。因客观原因超出有效期未能办理转接手续的，须持原基层党委开具的书面证明和原介绍信到党委组织部重新办理。因个人原因介绍信开出时间超过半年未能转接的，不再换开介绍信。
五、毕业生党员介绍信回执由基层党委、党总支负责接收。10月底，各单位梳理介绍信回执情况，并及时与没有寄回回执的党员联系，催促其尽快办理有关手续。12月底，各单位将介绍信回执整理好后交组织部存档。
六、请各单位认真细致地做好毕业生党员入党材料归档和移交登记工作。若未按要求办理有关手续并在校内丢失有关材料的，要追究有关责任人的责任。
附件：1、毕业生党员组织关系转移信息采集表
2、关于开具党员组织关系介绍信的说明
党委组织部
2011年6月2日
