各有关教学单位：
为加强对本科毕业论文（设计）的全过程管理，掌握员工毕业论文（设计）的完成进度和质量，按照学校工作要求，现就做好公司2023届本科毕业论文（设计）中期检查工作，通知如下：
一、检查时间
2023年3月20日-4月15日
二、检查对象
2023届所有预毕业的在籍本科员工（含辅修双学位员工和国际员工）
三、检查内容和方式
中期检查主要依托tyc1286太阳集团本科毕业论文（设计）管理系统进行，系统网址为：https://co2.cnki.net/Login.html?dp=sdu。
（一）员工端
3月26日之前，员工进入系统，提交中期检查和指导记录。
1.提交中期检查操作流程：“过程文档管理”→“提交中期检查”→“提交”。
2.提交指导记录操作流程：“过程文档管理”→“提交指导记录”→“提交”。
注意：为避免出现导出文档后指导内容空白，再重新手工补填的情况，请务必在毕业论文（设计）管理系统中对《过程指导记录》（共六次）及时填报，中期检查时应至少提交1次关于开题的指导记录。
（二）教师端
4月2日之前，指导教师进入系统，审核中期报告和指导记录。
1.审核中期报告操作流程： “过程文档管理”→“ 审核中期检查”-“审核”。
2.审核指导记录操作流程：“过程文档管理”→“审核指导记录”→ “历史记录”。（点击“历史记录”可看到员工每次提交的指导记录，点击“查看”可进行审核。）
注意：
①指导教师应对员工提交的毕业论文中期报告和指导记录给出明确指导意见，不能简单填写“同意”。
②“返回修改”后，中期检查报告和指导记录将返回到员工端，指导教师应及时通知员工重新修改、提交，再次由指导教师给予审核。
③为了保证后续导出的文档完整，请指导教师和员工务必进入个人系统提交电子签名。系统操作流程：查找用户设置→个人信息维护→电子签名（启用）→微信扫码进行电子签名并提交。同时，请指导教师在系统中维护“职称”信息，系统操作流程：查找用户设置→个人信息维护→职称。
（三）学院端
1.4月7日之前，在系统内完成对《任务书》（根据实际情况进行）、《开题报告》、《指导教师过程指导记录》、《中期检查》等材料的完成进度和完成质量、电子签名和教师职称维护情况的检查。
2.4月14日之前，学院将中期检查总结发送至jwk@sdu.edu.cn，总结应包含学院相关规定、工作通知和动员情况，系统内各检查项目的完成情况，做得较好的方面、存在的问题、工作改进的思路和建议等内容。
四、检查要求
各教学单位要以中期检查为契机，认真做好质量监控，重点加大对毕业论文（设计）进展缓慢员工的督促与帮扶，确保2023届员工按时完成毕业论文（设计）。
本科生院将结合各教学单位的工作进展情况，通过毕业论文（设计）管理系统进行抽查。各学院应及时监督并督促有关指导老师和员工按时完成中期检查各项工作，保障毕业论文（设计）工作顺利进行。
五、联系方式
孟老师 0531-88365366
本科生院
2023年3月17日
